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投标技巧

采购秘籍——四招教你减少废标!!

发布日期:2017-06-07   浏览次数:786

       哈喽各位小伙伴儿们大家好~今天又是一年一度的高考,小编相信凡是努力奋斗过的学子们
都会取得好成绩的!学习是无处不在的,现在就跟小编一起来学习今天的招投标技巧吧!
       在招标采购过程中,采购人、供应商、评委会、采购代理机构等,任何一方失误都可能导致
采购项目废标。而一旦废标,不仅会增加招标采购成本,浪费人力、物力和时间,还加大了采购
工作量。今天小编就教你四招,轻松应对废标问题~

                                                       

                                            第一招:科学合理编制采购文件

 严谨、规范、公平、合理的采购文件是项目采购成功的基础。采购文件的制作是否规范、条
理是否清晰、逻辑是否严密、评审办法是否科学合理,都直接影响到供应商对采购需求的理解和
把握,并进一步影响到其投标积极性。所以,采购文件的编制是影响项目最终成功与否的前端环节。

       1.项目经办人事前要做好与采购人的沟通交流工作,了解采购人的采购目的和用意,明确采购
内容、服务要求、付款方式等事项。

2.采购项目必须符合国家或行业的相关规定和规范,保证项目的合法性。特别是对一些复杂或
专业性较强的项目,尤其需要经办人及时把握政策。

3.采购文件的制作必须准确严谨,经办人在制作时要用心、细致并考虑周全。由于政府采购工
作涉及范围广,政策性、技术性、专业性强,招标代理机构工作人员必须不断提高自身业务水平,
进一步提升采购文件的编制质量。
                                        

                                       第二招:做好开标前各环节准备工作

       开标前的准备工作包括接受供应商报名、组织踏勘现场及答疑、接受供应商询问等。

项目经办人要及时掌握项目的报名情况,对报名供应商数量较少或非常规的项目,可以电话邀
请参加过同类项目投标的供应商参与,或通过其他途径寻找潜在投标供应商,并鼓励其参与投标。
同时要帮助供应商树立良好的投标心态,提醒其做实前期工作,要有准备地参加投标,不能有投机
思想,要树立赢得轻松、输得自在的思想。

如果报名供应商数量少,项目经办人还应及时与采购人进行沟通,分析报名较少的原因,提醒采
购人做好市场调研工作,制定切实可行的采购预算。如项目技术标准或商务条件带有倾向性,要及时
提醒采购人修改需求,确保采购文件公平公正。

对含施工的项目,如电梯、中央空调等项目,应组织供应商踏勘现场。根据以往经验,供应商往
往能在踏勘现场后提出不少疑问,而这些疑问常常是采购人前期考虑欠妥或不到位的地方。对重大项
目或技术复杂的项目,还应安排招标答疑会,广泛答复供应商的疑问,同时征集合理建议。

对各种途径收集到的问题,经办人应尽快转达采购人,并促使其给出合理有效的答复。如发现采购
文件有误,应及时修正或补充,并确保将修改或补充事项通知所有已报名的供应商。

                           

                                                  第三招:落实供应商告知制度

在政府采购活动中,供应商虽是重要当事人之一,但实践中,由于信息不对称等因素,供应商往往
处于“弱势”地位。为扩大政府采购项目的竞争性,避免供应商投标无效,应将投标要点提前告知,主
动为每一位投标人释疑解难,减少投标失误。这样,既能因竞争充分提高项目的采购效益,又能调动供
应商的参与积极性。
                                在这周

                                                 第四招:规范评审操作环节

评审是采购的关键环节,现实中供应商对采购项目的质疑投诉常常产生于评审环节。如果评审环节
出现问题,很容易导致项目失败,建议采购组织机构工作人员做好以下事项:一是帮助评委尽快熟悉采
购项目;二是提醒评委认真、细致、全面地按照采购文件要求审查全部投标文件,避免重大遗漏;三是
要求评委必须客观、公正、独立评审;四是保证操作程序合法合规。
                                            
                               今天的知识你学会了吗?快记下来和高考学子们一起加油吧~
                        4-20明天见
资料来源于网络

 

 

 

 


 
 
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